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Leistungs- und Funktionübersicht |
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Grafische Benutzeroberfläche |
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webbasiertes Anmelde- udn Buchungssytem |
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Verwaltung von Angeboten, Kursen, Projekten und Terminen |
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Zuordnung des Angebotes zu Einrichtungen, Bereichen, Förderbereichen, |
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Optional: Zuordnung und Steuerung zur Einbindung der Terminverwaltung auf Ihrer Internetseite(n), |
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Name, Untertitel des Angebotes, Zeitraum, Uhrzeiten, Veranstaltungstage, etc., |
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Angebotsformen, |
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Zahlungsangaben, |
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min. und max. Teilnehmerangaben, |
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min. und max. Alter der Teilnehmer(innen), |
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Angaben zum Veranstaltungsort, Raumbelegung, |
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Angaben zur Leitung, Mitarbeitern, Honorarkräften oder Teamern, |
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Steuerung der Online Anmeldung (Tag der Veröffentlichung und Ende der Veröffentlichung), |
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Angebotsbeschreibung |
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interne Organisationshinweise, |
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Zuordnung von Grafiken und Bildern zum Angebot |
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Einrichtungsverwaltung |
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Stammdaten zur Einrichtung/Institution, etc., |
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Kunden- und Teilnehmerverwaltung |
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Stammdaten des Kunden / Teilnehmers(in), |
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Kunden und/oder Teilnehmer Historie, |
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Angaben zu den Erziehungsberechtigten, |
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Angaben zum Teilnehmer(in) zu Verpflegung, Medikamenteneinnahme, Allergien, etc., |
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Einwilligungen: Bildveröffentlichungen, Newsletterbezug, Längere Datenspeicherung, etc., |
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Bankdaten, |
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Mitarbeiterverwaltung |
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Mitarbeiter-, Teamerstammdaten, Kontaktdaten, etc., |
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Art der Beschäftigung, Umfang, etc., |
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aktiv / inaktiv, |
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etc.. |
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Raumverwaltung |
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Einrichtung, Lage, Nr., Etage, Raumfunktion, Größe, etc. |
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Dokumentenverwaltung |
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Standard Anmeldebogen (mit automatischem Eindruck Ihrer Einrichtungsdaten & Logo), |
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Anmeldebestätigungen, |
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Teilnahmeunterlagen, |
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Betreuer- / Teamerlisten, |
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Listen zur Abrechnung, |
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Optionale Anpassung oder Neueinbindung eigener Formulare, Listen u. Dokumente, |
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Exportfunktion zur Weiterbearbeitung z.B. zu Excel |
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Einbindung der Online Anmeldung in die eigene Homepage |
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Webbassierte Online-Anmeldung |
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automatische Zusendung der Anmeldeunterlagen per Email |
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Verwaltung der Datenbank auch als Inhouse-Lösung möglich (Optional) |
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